работу, а не усложнять жизнь
Storecalc–справка
Справка по работе с программой
Storecalc 1.43
Страница справки может быть вызвана из меню «Помощь – Справка» программы.
Основные действия
Добавление нового товара на склад осуществляется клавишей Insert. Вводятся код товара (только цифры), наименование, цена, количество товара, количество упаковок с товаром и примечание. После заполнения этих полей нажмите Enter чтобы выполнить добавление (тогда в списке товаров появится новый товар, а в списке движений отобразится его поступление), или нажмите Esc чтобы не выполнять добавление.
Добавление существующего товара на склад осуществляется клавишей F12 (или “+”). Вводится количество добавляемого товара, количество упаковок с ним и примечание. Нажмите Enter чтобы выполнить добавление товара (тогда оно отобразится в списке движений), или нажмите Esc чтобы отменить это действие.
Отнимание товара со склада осуществляется клавишей F11 (или “–”). Вводится количество забираемого со склада товара, количество упаковок с ним и примечание. Нажмите Enter чтобы отнять товар со склада, или нажмите Esc чтобы отменить действие. Если отнимается больше товара, чем его осталось — программа выдает предупреждение.
Редактирование, изменение цены товара осуществляется с помощью клавиши F2. Можно изменить код, наименование или цену товара. Изменение цены товара касается всех движений товара и отражается на его стоимости. Нажмите Enter чтобы сохранить изменения, или Esc чтобы отменить действие.
Редактирование примечания к движению, как и редактирование товара, выполняется с помощью клавиши F2. Но курсор программы должен находиться в списке движений, на движении у которого меняется примечание.
Поиск товара можно выполнять по коду или наименованию. Для осуществления поиска станьте в списке товаров на колонку кода или наименования и начните набирать искомое значение на клавиатуре. При этом список товаров сортируется, а наиболее близкое к искомому значение подсвечивается указателем. Для прекращения поиска нажмите Esc.
Сортировка списка товаров выполняется по любой из колонок. Для выполнения сортировки станьте на нужную колонку и нажмите клавишу F9 или кликните на заголовок колонки мышкой. Заголовок отсортированной колонки отмечается птичкой (^). Повторное нажатие F9 отменяет сортировку (товары показываются в порядке их внесения).
Удаление товара со склада осуществляется клавишей Del. Станьте в списке товаров на тот товар, который нужно удалить, нажмите Del и, после подтверждения, товар и все его движения будут удалены.
Удаление движения позволяет избавиться от ошибочно внесенных движений товара. Выполняется клавишей Del – так же, как и удаление товара. Но курсор программы должен находиться в списке движений, на движении, которое удаляется. Программа не позволит удалить движение, если недостаточно остатков на складе; и хотя бы одно движение должно остаться.
Подсчет общих сумм по складу можно выполнить, выбрав пункт меню Отчеты – Всего. Появится окно, в котором показаны число наименований и общая стоимось товара на складе, а также просуммированные по всему складу количество товара и упаковок.
Печать списка остатков товаров выполняется из пункта меню Отчеты – Список остатков. На установленный в системе принтер (который можно задать в меню Файл – Принтер) выводится такой же список, как в главном окне программы.
Дополнительные действия
Экспорт данных для их обработки в других программах (в Excel) выполняется из пункта меню Файл – Экспорт. В открывшемся диалоге сохранения файла указывается имя файла экспорта. Если в системе установлен Excel, то после сохранения файл сразу открывается.
Импорт данных позволяет принимать на склад новые товары из внешних файлов. Выберите пункт меню Файл – Импорт и в открывшемся диалоге укажите файл импорта (этот файл должен иметь такую же структуру, как и файл экспорта). В результате на склад будут добавлены новые товары из указанного файла.
Резервное копирование данных склада выполняется на случай выхода из строя жесткого диска, на котором хранятся данные по складу. Выберите пункт меню Файл – Сохранить и укажите папку (например, на флешке), в которую следует скопировать файлы с текущими данными склада.
Восстановление данных склада из резервной копии выполняется, если по какой-либо причине данные по складу были утрачены. В этой ситуации выберите пункт меню Файл – Восстановить и укажите папку (например, на флешке), в которую была сделана резервная копия.
Автоматическое переключение NumLock выполняется при переходе между полями ввода и между колонками списка товаров. Для числовых полей NumLock включается, а для строковых выключается. Это делается для удобства работы на короткой ноутбучной клавиатуре и работает при включенном режиме ноутбука.
Просмотр сведений о программе выполняется из пункта меню Помощь – О программе. В открывшемся окне показывается статус лицензии на использование программы и сообщается о новых версиях, в случае их выхода. Также отсюда можно отправить письмо в службу поддержки программы.
Регистрация лицензии на использование программы выполняется из пункта меню Помощь – Регистрация. Окно регистрации позволяет перейти на страницу оформления заказа (кнопка Заказ) и зарегистрировать лицензионный ключ (кнопка Регистрация). Подробнее о регистрации в разделе как купить.
Настройки программы
Установка/изменение пароля на вход в программу выполняется из пункта меню Файл – Изменить пароль. В открывшемся окне нужно ввести действующий пароль (если он есть) а также ввести и подтвердить новый пароль. В случае установки пароля, его нужно будет вводить в начале работы со складом — основное окно программы открывается только при вводе правильного пароля.
Изменение даты проведения движений выполняется с помощью клавиши F4. В открывшемся окне можно ввести дату, отличную от текущей, согласно которой станут выполняться движения на складе. Это иногда бывает нужно, например, чтобы принять товар “задним числом”. Измененная дата отображается с миганием, а при добавлении/отнимании товара курсор программы устанавливается в списке движений. Чтобы вернуть текущую дату следует повторно нажать F4 и просто закрыть окно с датой.
Режим ноутбука устанавливается в пункте меню Файл – Режим ноутбука. Если этот режим установлен, то выполняется автоматическое переключение NumLock. При отключенном режиме ноутбука NumLock автоматически не переключается, а добавление и отнимание товара можно делать клавишами “+” и “–”.
Автогенерация кода товара устанавливается в пункте меню Файл – Автогенерация кода. Если установлена автогенерация, то при добавлении на склад нового товара его код задается автоматически, но возможность изменить код остается.
