Справка по работе с программой
“Список контактов” 1.2
Все перечисленные действия доступны из всплывающего меню программы,
которое можно вызвать правой кнопкой мышки или специальной клавишей на клавиатуре.
Добавление нового абонента осуществляется клавишей Insert. В окне добавления вводятся имя абонента, домашний, рабочий, мобильный телефоны, дата рождения и примечание. После заполнения полей нажмите Enter или Ctrl+S чтобы выполнить добавление (тогда в списке появится новый абонент), или нажмите Esc чтобы отменить добавление.
Просмотр/редактирование абонента осуществляется клавишей Enter или двойным кликом мышки. В окне редактирования можно посмотреть или отредактировать сведения об абоненте. Нажмите Enter или Ctrl+S чтобы сохранить сделанные изменения, или нажмите Esc чтобы закрыть окно без сохранения изменений.
Удаление абонента осуществляется клавишей Del. Станьте в списке контактов на того абонента, которого нужно удалить, нажмите Del и, после подтверждения, абонент будет удален.
Сортировка списка контактов выполняется по активной колонке. Станьте на нужную колонку и нажмите клавишу F9 или кликните по заголовку колонки мышкой. Сортировка колонки даты выполняется тремя способами: по дню(д), по месяцу(м) и по году(г).
Поиск абонента выполняется по активной колонке. Станьте в списке на нужную колонку и начните набирать искомое значение на клавиатуре. Список при этом сортируется, а наиболее близкое к искомому значение подсвечивается указателем. Для прекращения поиска нажмите Esc.
Поиск даты рождения можно сделать тремя способами: по дню, месяцу и году. Поиск по дню — просто начните набирать искомую дату на клавиатуре, список при этом отсортируется по дню(д). Поиск по месяцу — нажмите точку, список отсортируется по месяцу(м), затем введите номер искомого месяца. Поиск по году — дважды нажмите точку, список отсортируется по году(г), затем введите искомый год.
Печать списка контактов выполняется из пункта всплывающего меню Данные – Печать. На установленном в системе принтере по умолчанию будет напечатан список контактов. Список выводится на принтер в таком же порядке, как в окне программы.
Напоминание о днях рождения происходит автоматически, при старте Windows. Программа сообщает о днях рождения, если они наступают сегодня, завтра или послезавтра. В пятницу дополнительно сообщается о днях рождения, которые будут в понедельник.
Экспорт списка контактов для возможности его обработки в других программах (в Excel) выполняется из пункта всплывающего меню Данные – Экспорт. В открывшемся диалоге сохранения файла указывается имя файла экспорта, в который будут записаны сведения о введенных абонентах.
Импорт списка контактов позволяет добавлять новых абонентов из внешних файлов. Выберите пункт всплывающего меню Данные – Импорт и в открывшемся диалоге укажите файл импорта (этот файл должен иметь такую же структуру, как и файл экспорта). В результате в существующий список будут добавлены новые абоненты из указанного файла.
Автокоррекция имени абонента выполняется если во всплывающем меню задана установка Автокоррекция. В этом случае при вводе имени абонента в начале всех слов ставятся заглавные буквы.
Регистрация лицензии на использование программы выполняется из пункта всплывающего меню Помощь – Регистрация. Окно регистрации позволяет перейти на страницу оформления заказа (кнопка Заказ) и зарегистрировать лицензионный ключ (кнопка Регистрация). Подробнее о регистрации в разделе как купить.
Просмотр сведений о программе выполняется из пункта всплывающего меню Помощь – О программе. В открывшемся окне показывается статус лицензии на использование программы и сообщается о новых версиях, в случае их выхода. Также отсюда можно отправить письмо в службу поддержки программы.